Ablauf: So mietet ihr einen Paradetruck
Von der ersten Anfrage bis zur Fahrt dauert es fünf Schritte. Hier steht, was wann passiert, was ihr selbst erledigt und wann ihr für welche Saison buchen solltet.
Fünf Schritte
- AnfrageDatum, Ort, Anlass und ungefähre Personenzahl auf dem Truck – per Telefon oder Formular. Wir prüfen sofort, welcher Truck frei ist.
- AngebotIhr bekommt ein schriftliches Angebot: Truckpreis, Pflichtpaket, Anfahrt und alles, was ihr zusätzlich wollt – einzeln ausgewiesen.
- ReservierungMit der Bestätigung ist euer Truck für den Termin geblockt. Ihr erhaltet die Fahrzeugdaten für die Anmeldung beim Veranstalter.
- FeinplanungRund zwei Wochen vorher klären wir Treffpunkt, Aufstellzeit, Strecke, Musik, Branding und Ansprechpartner vor Ort.
- EinsatztagDer Truck kommt mit Fahrer und technischer Betreuung zur Aufstellung, Anlage und Generator laufen, ihr steigt auf und fahrt los.
Was ihr selbst erledigt
- Anmeldung beim Veranstalter bzw. bei der Zugleitung
- Begleiter (Wagenengel) für die Strecke
- Motto, Musik oder DJ und Branding-Vorlagen
Was wir übernehmen
- Truck, Fahrer und Anfahrt
- Musikanlage, Generator und technische Betreuung
- Fahrzeugdaten für die Anmeldung
- Abstimmung von Aufstellung, Strecke und Zeiten
Saisonkalender: wann buchen?
| Anlass | Termin | Buchung läuft |
|---|---|---|
| Karneval / Fastnacht | Februar | bis Dezember |
| Schlagermove Hamburg | Juli | jetzt bis April |
| CSD-Saison | Juni bis August | November bis April |
| Stadtfeste, Roadshows | ganzjährig | laufend |
Tipps für den Einsatztag
- Plant eine Ansprechperson aus eurer Gruppe, die am Truck bleibt.
- Banner vorher anbringen lassen – nicht erst in der Aufstellung.
- Zählt die Personen auf dem Truck, nicht die ganze Gruppe.
- Wasser, Wetterschutz und genug Pausen für die Begleiter einplanen.
Häufige Fragen
Wie lange vorher muss ich buchen?
Für Karneval, Schlagermove und CSD zehn bis elf Monate vorher. Für Stadtfeste und Roadshows reichen oft wenige Wochen.
Was brauchen wir für die Anmeldung beim Veranstalter?
Fahrzeugdaten wie Länge, Breite, Höhe, Gewicht und Kennzeichen. Die bekommt ihr mit der Reservierung.
Wie viele Begleiter brauchen wir am Truck?
Das legt der Veranstalter fest. Häufig richtet sich die Zahl nach der Größe des Fahrzeugs.
Wer fährt den Truck?
Immer einer unserer eigenen Fahrer. Ihr braucht keinen Lkw-Führerschein und kümmert euch nur um euren Auftritt.
Brauchen wir Strom vor Ort?
Nein. Der Generator ist Teil des Pflichtpakets – der Truck ist unabhängig von Strom an der Strecke.
Lieber kurz anrufen?
Bühnenfläche, Strecke, Termin – das klärt sich am Telefon am schnellsten. Ihr sprecht direkt mit Jeff Gaedecke.
Standort Berlin · deutschlandweit, auf Anfrage auch Schweiz und Österreich